Deskundige administratie thuiszorg

Inleidend tekstje

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor administratie?

Mintus zoekt een voltijdse deskundige administratie voor de dienst thuiszorg voor een contract van onbepaalde duur.

Bij ons draait alles om passie, samenwerking en integriteit. Met jouw enthousiasme en gedrevenheid zorg je voor een vlotte administratie binnen de dienst thuiszorg. Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunt hen zodat ze elke dag het beste van zichzelf kunnen geven. Eerlijkheid, respect en verantwoordelijkheid staan centraal in alles wat je doet. Wil jij bijdragen aan een warme, efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat is jouw rol?

• Je ondersteunt en begeleidt administratieve medewerkers, zodat zij efficiënt kunnen werken.
• Je optimaliseert administratieve processen en helpt problemen op te lossen.
• Je coördineert en leidt werkgroepen om administratieve verbeteringen door te voeren binnen de dienst thuiszorg, zowel op de hoofdzetel als in de buurtcentra.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen administratieve medewerkers binnen de dienst thuiszorg.
• Je helpt nieuwe medewerkers zich snel thuis te voelen en ondersteunt hun opleiding.
• Je beheert en analyseert cijfers, rapporten en budgetten.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen en zorgt voor heldere communicatie.
• Je draagt bij aan een klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de thuiszorg.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel Mintus (Ruddershove 4 - 8000 Brugge)
Website: Dienst Thuiszorg

Wat verwachten we van jou?

• Je analyseert gegevens en beoordeelt informatie kritisch om administratieve processen te optimaliseren.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht.
• Je bent een probleemoplosser die zelfstandig uitdagingen aanpakt en naar verbeteringen zoekt.
• Je ondersteunt en begeleidt administratieve medewerkers en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Je stuurt medewerkers aan, geeft duidelijke instructies en volgt resultaten op.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en luistert actief naar collega's en klanten.
• Je blijft kalm onder stress en gaat constructief om met feedback en kritiek.
• Je bent leergierig en zet actief in op je professionele ontwikkeling.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelor (of gelijkgesteld) diploma of je bent laatstejaarsstudent of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

• Je analyseert gegevens en beoordeelt informatie kritisch om administratieve processen te optimaliseren.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht.
• Je bent een probleemoplosser die zelfstandig uitdagingen aanpakt en naar verbeteringen zoekt.
• Je ondersteunt en begeleidt administratieve medewerkers en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Je stuurt medewerkers aan, geeft duidelijke instructies en volgt resultaten op.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en luistert actief naar collega's en klanten.
• Je blijft kalm onder stress en gaat constructief om met feedback en kritiek.
• Je bent leergierig en zet actief in op je professionele ontwikkeling.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelor (of gelijkgesteld) diploma of je bent laatstejaarsstudent of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

• Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

• Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad B1-B2-B3.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds (of minimum 4/5e) contract voor onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal B1-B2-B3 met een brutoloon tussen € 3.030,89 en € 4.586,21 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) en een flexibele verlofregeling
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,27/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen, bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare en alle privé anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een werkgever die aandacht heeft voor innovatie en duurzaamheid
• gelijke kansen als medewerker in een inlcusieve organisatie die diversiteit omarmt
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• aandacht voor ergonomie door onze bestaande infrastructuur en de mogelijkheid om individuele ergonomische aanpassingen te vragen
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds (of minimum 4/5e) contract voor onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal B1-B2-B3 met een brutoloon tussen € 3.030,89 en € 4.586,21 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) en een flexibele verlofregeling
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,27/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen, bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare en alle privé anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een werkgever die aandacht heeft voor innovatie en duurzaamheid
• gelijke kansen als medewerker in een inlcusieve organisatie die diversiteit omarmt
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• aandacht voor ergonomie door onze bestaande infrastructuur en de mogelijkheid om individuele ergonomische aanpassingen te vragen
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef. De capaciteitsproef kan van thuis uit afgelegd worden ten laatste op woensdag 30 april 2025.
• Verkennend gesprek: dinsdag 6 mei 2025.
• Mondelinge proef: vrijdag 16 mei 2025.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef voor wie niet voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden: Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma, is deelnemen aan de selectieprocedure mogelijk na het slagen voor deze capaciteitsproef. De capaciteitsproef kan van thuis uit afgelegd worden ten laatste op woensdag 30 april 2025.
• Verkennend gesprek: dinsdag 6 mei 2025.
• Mondelinge proef: vrijdag 16 mei 2025.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 15 april 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op dinsdag 15 april 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Stèphanie del Cioppo, directeur thuiszorg
t: 050 32 75 15
m: stephanie.delcioppo@mintus.be

Voor alle andere vragen:
Bram Hagers, deskundige rekrutering en selectie
t: 050 32 64 62
m: bram@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.