Verantwoordelijke aankoop & facility bij Ruddersstove

Inleidend tekstje

Kom naar JOBBR. en vind jouw volgende job in zorg en welzijn dicht bij huis. We laten je graag kennismaken met onze verschillende werkingen op zaterdag 8 maart. Tot dan? Meer info vind je hier: Jobbr.

Ruddersstove zoekt een verantwoordelijke aankoop & facility (80%-100%) voor een vaste tewerkstelling.

Ben jij een geboren organisator met een passie voor aankoop en facilitaire dienstverlening? Bij welzijnsvereniging Ruddersstove krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in het ondersteunen van onze activiteiten.

Wat is jouw rol?

Als Verantwoordelijke Aankoop & Facility neem je de leiding over het facilitair beheer en aankoopprocessen. In eerste instantie zal je takenpakket sterk gericht zijn op het coördineren van de lopende verbouwingsprojecten. Je fungeert als schakel tussen verschillende partijen, bewaakt de continuïteit en zorgt ervoor dat tijdelijke situaties soepel verlopen. Zodra deze projecten afgerond zijn, krijg je ruimte om je te richten op andere aspecten, zoals optimalisatie van processen, strategische aankoopondersteuning en het verder ontwikkelen van facilitaire diensten.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt en implementeert een efficiënt facility managementplan en bewaakt de KPI’s.
• Je coördineert onderhoudsplannen voor uitrusting en apparatuur en zorgt voor continuïteit, inclusief het beheer van onderhoudscontracten.
• Je beheert het wagenpark en optimaliseert processen zoals onderhoud en schadebeheer, en analyseert kosten met behulp van KPI's.
• Je ondersteunt en coördineert het aankoopproces, waarbij je inhoudelijke kennis inzet om noden vanuit de keuken te vertalen naar bestekken en gunningen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van aankoopprocedures en superviseert aankoopadministratie, zoals bestelbonnen en budgetopvolging.
• Je motiveert je team, bestaande uit twee techniekers en een administratief medewerker, stimuleert persoonlijke groei, en werkt nauw samen met collega’s in de keuken voor continuïteit.
• Je neemt deel aan werfvergaderingen en bent de schakel tussen verschillende partijen om tijdelijke situaties soepel te laten verlopen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en werkt samen met interne en externe stakeholders.

Jouw tewerkstellingsplaats: Ruddersstove

Wat verwachten we van jou?

• Gezond verstand, snel kunnen schakelen en een proactieve houding.
• Affiniteit of een sterke interesse in keukenprocessen, technieken en een basiskennis van onderhoudsprocedures zoals HACCP.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Generalistische vaardigheden waarbij je conceptueel kunt denken en kritisch durft door te vragen.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelor (of gelijkgesteld) diploma én 2 jaar relevante ervaring of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Wat verwachten we van jou?

• Gezond verstand, snel kunnen schakelen en een proactieve houding.
• Affiniteit of een sterke interesse in keukenprocessen, technieken en een basiskennis van onderhoudsprocedures zoals HACCP.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Generalistische vaardigheden waarbij je conceptueel kunt denken en kritisch durft door te vragen.

Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je beschikt over een bachelor (of gelijkgesteld) diploma én 2 jaar relevante ervaring of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
• Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

Bevorderings-/promotievoorwaarden:

• Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:

Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.

• Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad B4-B5.
• Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds (of 4/5de) contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 3 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal B4-B5 met een brutoloon tussen €3.459,16 en €5.635,23 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) en een flexibele verlofregeling
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,27/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen, bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een werkgever die aandacht heeft voor innovatie en duurzaamheid
• gelijke kansen als medewerker in een inlcusieve organisatie die diversiteit omarmt
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• aandacht voor ergonomie door onze bestaande infrastructuur en de mogelijkheid om individuele ergonomische aanpassingen te vragen
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Wat bieden wij jou aan?

We bieden jou een voltijds (of 4/5de) contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 3 jaar geldig is.

Je komt terecht in de weddeschaal B4-B5 met een brutoloon tussen €3.459,16 en €5.635,23 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.

Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

• 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) of 32,5 dagen als je van voor 01-07-2017 in dienst bent en een flexibele verlofregeling
• maaltijdcheques van €8
• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
• een fietsvergoeding (€ 0,27/km) en een gratis fietshersteldienst
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
• leuke personeelsevenementen, bekijk hier de aftermovie van onze afterwork
• eindejaarspremie
• aanvullende pensioenvergoeding
• overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
• thuiswerkvergoeding
• aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
• werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
• een werkgever die aandacht heeft voor innovatie en duurzaamheid
• gelijke kansen als medewerker in een inlcusieve organisatie die diversiteit omarmt
• een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
• aandacht voor ergonomie door onze bestaande infrastructuur en de mogelijkheid om individuele ergonomische aanpassingen te vragen
• een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod
• onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)

Bekijk al onze troeven hier!

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef: van 03/03/2025 tot 05/03/2025
• Verkennend gesprek: 10/03/2025
• Assessment: 11/03/2025 tot 16/03/2025
• Mondelinge presentatie opdracht: 20/03/2025 in de voormiddag

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Dit is een reguliere selectieprocedure die bestaat uit volgende onderdelen (data onder voorbehoud):

• Een capaciteitsproef: van 03/03/2025 tot 05/03/2025
• Verkennend gesprek: 10/03/2025
• Assessment: 11/03/2025 tot 16/03/2025
• Mondelinge presentatie opdracht: 20/03/2025 in de voormiddag

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op zondag 2 maart 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Geprikkeld?

Ben jij de geschikte kandidaat, solliciteer dan ten laatste op zondag 2 maart 2025. We brengen je na de uiterste inschrijvingsdatum verder op de hoogte via mail. Check hierbij zeker ook even je ongewenste e-mail.

Opgelet: breng steeds jouw sollicitatie in orde via de jobsite en voor de uiterste inschrijvingsdatum. Wij aanvaarden geen sollicitaties die te laat of via e-mail of post zijn binnen gekomen.

Misschien maak jij binnenkort deel uit van ons team enthousiaste medewerkers!

Wij baseren ons in onze selecties op competenties en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap.

Ons contacteren?

Vragen omtrent de functie-inhoud:
Lieven Astaes, Directeur Ruddersstove
t: +3250 32 73 04
m: lieven.astaes@ruddersstove.be

Voor alle andere vragen:
Delphine Depuydt, Deskundige rekrutering & selectie
t: 050 32 65 73
m: delphine@selectie.mintus.be

Heb je een handicap, leerstoornis of chronische ziekte, of wens je omwille van andere redenen een aanpassing in de selectieprocedure? Neem contact op met ons.